Bár kissé nyilvánvaló, de amint hozzáférést adsz a könyvelődnek a szoftvercsomaghoz, amit használsz, pillanatok alatt átnézhetik a pénzügyeidet és egyenként ellenőrizhetnek minden részletet. Ezekben az online könyvelő szoftverprogramokban általában beállíthatod, hogy milyen hozzáférést kapnak egyes felhasználók. Ne felejtsd el megbeszélni a könyvelőddel, hogy ezt hogyan állíthatod be a legjobban.
Keresse a Kompatibilítást és a Méretezhetőséget
Amennyiben jelenleg Vásárlói Kapcsolat Management csomagot használsz, nézd meg, hogy a könyvelési program, amit használni tervezel kompatibilis-e vele. Például nagy segítség lehet, ha láthatod egy ügyfél számlázási adatait bizonyos eladási ciklusok kontextusában vagy egy új kampány során, ahol együtt adod el a szolgáltatásaidat. Amennyiben online adsz el termékeket, pénzt és időt takaríthatsz meg, ha integrálod az online könyvelési szoftveredet az ecommerce platformoddal.
Miközben a kompatibilítást ellenőrzöd, a mérezhetőséget is vedd figyelembe. A könyvelési szoftverednek adaptálódnia és méretezhetőnek kell lennie a vállalkozásod méretéhez megfelelően. Érdemes lehet több emberrel ellátni a feladatot, hogy garantáltan átlásd a könyvelésedet vagy minden funkcióra jusson külön ember.